HỌC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG - VĂN THƯ LƯU TRỮ 0904884915

Diễn đàn Tuyển dụng cơ hội nghề nghiệp HỌC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG - VĂN THƯ LƯU TRỮ / 0904884915

Thành viên

Nội dung

9 bài

23-10-2014 12:22:09

HỌC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG - VĂN THƯ LƯU TRỮ / 0904884915

1. Ngành hành chính văn phòng là gì?

Hành chính văn phòng bao gồm những công việc hàng ngày như quản lý công tác lễ tân, khánh tiết, đưa đón và tiếp khách cho công ty; sắp xếp lịch làm việc, lịnh họp, đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cán bộ; mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, quản lý và thực hiện việc đặt báo chí phục vụ nhu cầu của các phòng ban; chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên, tổ chức khám sức khỏe định kỳ. Ngoài ra, nhân viên hành chính văn phòng còn có nhiệm vụ đối ngoại cho công ty; chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm vui chức năng, nhiệm vụ của mình.

2. Khóa học nghiệp vụ hành chính văn phòng-văn thư lưu trữ

Giới thiệu khóa học:

Đối tượng: Sinh viên hành chính, những người học chuyên ngành khác nhưng yêu thích công việc hành chín, các nhà quản lý.

Thời lượng: 10 buổi (đào tạo tới khi thành nghề).

Thời gian học: Tùy theo học viên đăng kí vào các buổi sáng, chiều, tối (Gồm cả ngày CN).
Phương pháp đào tạo:

- Đào tạo kỹ năng: Rèn luyện các kỹ năng thực hiện công việc của tất cả các vị trí trong phòng hành chính một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.

- Đào tạo kinh nghiệm: Chia sẻ kinh nghiệm xử lý các tình huống phát sinh trong DN thực tế.
Kết quả đạt được sau khóa học:

- Học viên làm được tất cả các vị trí công việc khác nhau trong Phòng hành chính chuyên nghiệp.

- Học viên có kỹ năng xây dựng công việc chuyên môn cho các vị trí nhân viên trong phòng hành chính; Điều phối công việc và đào tạo kỹ năng chuyên nghiệp cho các vị trí công việc cụ thể.

- Học viên có khả năng tham mưu cho BGĐ và xây dựng nội quy, quy chế, các hoạt động quản lý hành chính của các phòng ban và cho toàn công ty.

- Có kỹ năng thuyết phục, thuyết trình, giám sát, triển khai thực hiện chuẩn chỉnh quy trình quản lý đã đề ra; Ra quyết định và tháo gỡ kịp thời đạt hiệu quả tất các phát sinh tồn đọng thay Ban giám đốc.
Quyền lợi sau khóa học:

- Học viên được cấp: Chứng chỉ bồi dưỡng Nghề quản lý hành chính chuyên nghiệp của VNNP.

- Học viên được VNNP hỗ trợ nghiệp vụ lâu dài trong suốt quá trình công tác: Qua điện thoại, Email hoặc tại trụ sở VNNP - Hoặc thông qua hệ thống tổng đài: 1900.9468
Nội dung chi tiết khóa học:

1. Bồi dưỡng kỹ năng sử dụng tin học thực tế:

- Bồi dưỡng kỹ năng sử dụng word, Excel trong công việc.

- Thực hành soạn thảo văn bản các loại liên quan đến công việc hành chính nhân sự: Cách trình bày, soạn thảo thể hiện văn bản được truyền tải với cả hình thức và nội dung chuyên nghiệp.

- Kỹ năng sắp xếp tài liệu trên máy khoa học phục vụ công tác lưu giữ và tìm kiếm dễ dàng.

2. Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính văn phòng:

- Chức năng nhiệm vụ của Phòng hành chính, các vị trí công việc của phòng.

- Các công việc chuyên môn phải thực hiện của từng vị trí của phòng.

3. Kỹ năng thực hiện và quản lý các vị trí công việc chuyên môn:

- Kỹ năng thực hiện công việc chuyên môn một cách chuyên nghiệp nhất của từng vị trí: Lễ tân; Văn thư lưu trữ; Hành chính văn phòng…

- Kỹ năng quản lý, triển khai, giám sát, giải quyết thực hiện các công việc của các vị trí khác trong phòng hành chính nhằm đạt hiệu quả cao: Bảo vệ, nhà bếp, tạp vụ, lái xe, giao nhận…

- Kỹ năng mềm trong quản lý đối ngoại của phòng hành chính: Tiếp khách, trực điện thoại, tổ chức họp, tổ chức tiệc, tổ chức hội thảo…

- Kỹ năng quản lý, tiết kiệm chi phí cho DN: Quản lý chi phí nhiên liệu, mua sắm, sửa chữa, quản lý tài sản, CCDC, VPP...

- Kỹ năng soạn thảo, kỹ thuật trình bày văn bản, lưu trữ trong phòng hành chính và tại các phòng ban trong toàn DN (lưu trữ cứng, lưu trữ mềm…).

- Kỹ năng quản lý văn bản đến, đi, quản lý và vận hành con dấu…

- Kỹ năng nhận diện văn bản và cách viết, trả lời văn bản chuyên nghiệp.

4. Thực hành các kỹ năng và trải nghiệm kinh nghiệm quản lý các vị trí công việc hành chính:

- Thực hành soạn thảo văn bản và lưu trữ văn bản

- Thực hành giải quyết các tình huống công văn đến, công văn đi (nhận, trả lời, luân chuyển, giám sát…)

- Trải nghiệm các tình huống thường xảy ra trong quản lý các vị trí hành chính, kinh nghiệm và kỹ năng giả quyết vấn đề trong quản lý hành chính.

- Thực hành lập các hệ thống nội quy, quy chế hành chính hiệu quả và chuyên nghiệp trong DN.

- Thực hành kỹ năng nghe điện thoại, giao tiếp, tiếp khách khi có khách đến Công ty.

- Thực hành trải nghiệm kỹ năng tổ chức họp nội bộ, họp đối tác, khách hàng cho Sếp và Công ty.

5. Kỹ năng thuyết trình, thuyết phục, giải quyết vấn đề:

- Kỹ năng thuyết trình hình ảnh Công ty.

- Kỹ năng thu hút, thuyết phục phong trào công ty.

- Kỹ năng thuyết phục quản lý hiệu quả công việc với Sếp.

6. Chuyên đề nghiệm thu chương trình học:

- Xây dựng quy chế quản lý hành chính cho DN mà học viên đang trực tiếp thực hiện.

- Thảo luận chuyên đề và các kinh nghiệm triển khai quản lý quy chế hiệu quả.

…………………………………………�� ………………………………….

VNNP – HOÀN LẠI 100% HỌC PHÍ NẾU KHÔNG THÀNH NGHỀ

Bản quyền thuộc về VNNP!

Liên hệ
Học viện đào tạo năng lực cán bộ VNNP Việt Nam
Địa chỉ: số nhà 16/40 ngõ 260 Cầu Giấy, Hà Nội
Hotiline: 0904884915 – Nguyễn Thảo
Web: giaiphapdaotaovnnp.edu.vn

Chủ đề gần đây :

Cùng loại :