radiogaga
Ta đây thủy tinh, có tài gọi mưa hô gió ...
Sơn Tinh ta đây : có tài là đốn gốc cây, đánh hốc cây ...
45 bài
| 24-8-2012 13:22:18
phần mềm quản lý công văn
Cho phép cán bộ văn thư lưu trữ có thể thực hiện nhanh thao tác bổ xung công văn đi nhanh chóng tiện lợi, tại giao diện trang chủ, mỗi khi nhập xong một công văn mới người sử dụng có thể nhìn thấy ngay trên danh sách mới nhập, và giao diện lại quay lại chế độ sẵn sàng cho cán bộ văn thư lưu trữ có thể nhập tiếp công văn,
1. Nhập nhanh công văn đến : Cho phép cán bộ văn thư lưu trữ có thể thực hiện nhanh thao tác bổ xung công văn đi nhanh chóng tiện lợi, tại giao diện trang chủ.
b. Công văn đến (văn bản đến)
Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản Quy phạm Pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả Fax, văn bản chuyển qua mạng và văn bản mật), đơn, thư từ cơ quan, cá nhân khác gửi đến bằng con đường trực tiếp hay những tài liệu quan trọng do cá nhân mang từ hội nghị về hoặc qua con đường bưu điện...
3. Module quản lý danh mục
Hệ thống phần mềm có các loại danh mục cụ thể sau :
• Danh mục loại công văn
oKết luận giao ban tuần, tháng, quý
oHọp giao ban tuần, tháng, quý
o…
• Lĩnh vực công văn
• Độ khẩn của công văn
oBình thường
oKhẩn
oHỏa tốc
• Độ mật của công văn
oBình thường
oTài liệu mật
oTài liệu tuyệt mật
• Độ quan trọng
oBình thường
oQuan trọng
oĐặc biệt quan trọng (cần xử lý ngay)
Các dữ liệu dạng danh mục này người quản trị có thể thêm tùy theo nhu cầu của đơn vị, giao diện đơn giản hiệu quả đẹp
4. Module Luân chuyển công văn
Trình tự thực hiện
• Nhập công văn đến qua máy scaner.
• Nhập công văn đến qua mạng (email, fax,..)
• Đánh số công văn tự động hoặc văn thư tự đánh số.
• Luân chuyển, xử lý công văn đến: Văn thư chuyển đến người phân phối công văn, chuyển lên lãnh đạo xin ý kiến chỉ đạo,
• Tạo lập các phiếu xin ý kiến gửi đến các chuyên viên, lãnh đạo, tự động tập hợp các ý kiến khi được trả lời.
5. Module nhắc việc
Với các công văn gửi cho các đơn vị cần thực hiện ngay, hệ thống có cơ chế liên hệ các đơn vị trong cơ quan, thông báo nhắc nhở về công việc đến từng cơ quan đơn vị liên quan được giao trong quá trình thực hiện công việc.
6. Các chức năng khác
Quản lý lịch làm việc, nhắc việc, giao việc
Quản lý các thông báo chung
Quản lý gửi nhận email, chia sẻ file
Trưng cầu ý kiến
Quản lý tin nhắn di động
Hệ thống Thông báo
Hệ thống phân quyền
Quản lý hồ sơ công việc
Cập nhật kết quả xử lý công việc
Quản trị hệ thống
7. Khai thác thông tin
Tra cứu công văn đến, công văn đi, hồ sơ công việc theo nhiều tiêu chí: tra cứu công văn đến, công văn đi, hồ sơ công việc, tra cứu chi tiết theo tính chất công việc (đang thực hiện dở, đã xong,…) theo thời gian đến, đi….
Tìm kiếm công văn theo nội dung toàn văn (Full Text).
Lập báo cáo tổng hợp thống kê công văn đến, công văn đi.
Lập báo cáo tổng hợp tình hình xử lý công việc.
Cung cấp công cụ xem công văn được giải quyết đến đâu, ai đang giữ, sẽ đi tiếp tới đâu….
Các loại tìm kiếm
Tìm lướt : tìm kiếm từ khóa (trong một textbox)
Tìm kiếm nâng cao : Cho phép chỉ định cụ thể loại dữ liệu cần tìm kiếm giá trị cần tìm kiếm: tính chất công văn, ngày đến, ngày đi, ngày ghi số, số công văn, lĩnh vực, độ mật, tài liệu đính kèm, đã tiếp nhận xử lý, trạng thái xử lý, hồ sơ vụ việc.
Tổng hợp báo cáo
Cho phép xây dựng các loại báo cáo tổng hợp:
• Báo cáo chi tiết đến từng loại công văn
• Báo cáo chi tiết đến từng hồ sơ công văn
• Theo lĩnh vực công văn,
• Theo ngày ghi sổ công văn
• Theo ngày đi của công văn
• Theo ngày đến công văn
• Theo tháng, năm, quý
• Theo mức độ mật của công văn
• Theo mức độ khẩn của côgn văn
• Theo mức độ quan trọng
•
chi tiết xem tại
http://awas.vn/noidung/90-phan-mem-quan-ly-cong-van/
Hướng dẫn sử dụng down load tại
http://awas.vn/docs/quan-ly-cong-van.doc
http://awas.com.vn/docs/quan-ly-cong-van.doc
|